Le Recteur de l’Université Amadou Mahtar MBOW (UAM) recrute une assistante de direction pour le compte du rectorat.
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Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une durée de six (06) mois renouvelables pouvant déboucher sur un contrat d’embauche.
- Missions
Placée sous l’autorité directe du Recteur, l’Assistante de direction aura pour mission principale de l’assister dans l’organisation de ses tâches. Elle sera notamment chargée de/d’ :
- Assurer le secrétariat particulier du Recteur ;
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements du Recteur ;
- Assurer l’accueil des visiteurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique du Recteur ;
- Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers du Rectorat ;
- Préparer, traiter et suivre les correspondances administratives
- Organiser les réunions, audiences et événements du Rectorat ;
- Rédiger les comptes rendus, notes et rapports ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.
- Qualifications et expérience professionnelle
- Être titulaire d’un Bac+4 en Sciences humaines, administration et gestion des entreprises, communication ou équivalent ;
- Avoir un diplôme en Assistanat de direction, ou de solides connaissances en secrétariat bureautique et assistanat de direction ;
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans un poste d’assistanat de haute direction (de préférence dans une administration publique ou universitaire).
- Aptitudes
- Excellentes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, gestion électronique des documents) ;
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle ;
- Assiduité et ponctualité et capacité à travailler au-delà des heures de travail ;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités ;
- Sens de l’accueil et bonnes capacités relationnelles ;
- Une bonne maitrise de l’anglais serait un atout.
- Connaître le milieu universitaire serait un atout
- Dossier de candidature
- Une demande de candidature adressée à Monsieur le Recteur de I’UAM ;
- Un CV détaillé et dûment signé par le candidat ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
- Les copies des attestations de travail ;
- La copie légalisée de la Carte nationale d’identité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois.
- Modalités et lieu de dépôt
Les dossiers (en format PDF) seront déposés uniquement en ligne sur la plateforme : https://depot.uam.sn/pats au plus tard le 02 mars 2026 à minuit.
Les profils des postes peuvent être consultés sur : https://uam.sn/recrutement-pats/